1. Wie levert de dienst

[in te vullen: vennootschapsnaam, adres, ondernemingsnummer, contactgegevens]

2. Wat de dienst doet

aanwezig.nu laat je aanwezigheid op opleidingen en vergaderingen digitaal ondertekenen. Deelnemers krijgen een persoonlijke link, tekenen op hun eigen toestel, en bij het afsluiten ontstaat een verzegeld register als PDF en CSV dat naar een door jou ingesteld adres vertrekt.

3. De gratis proefperiode

Wie zich inschrijft, krijgt 30 dagen een volwaardige omgeving met de grenzen van het abonnement Standard. Er is geen betaalmiddel nodig en de periode stopt vanzelf — er wordt niets automatisch omgezet in een betalend abonnement.

Op de einddatum wordt de omgeving gesloten: aanmelden lukt niet meer. De gegevens blijven nog zes maanden staan, zodat je alsnog kan overstappen zonder iets kwijt te zijn. Wil je je registers in handen hebben, neem dan contact op — we bezorgen ze je.

Eén proefperiode per organisatie. Wie het systeem misbruikt om ongevraagde mail te versturen, verliest zijn toegang zonder terugbetaling.

4. Abonnementen en prijzen

De prijzen staan op de startpagina en zijn per maand, exclusief btw. De grenzen op sessies en deelnames per maand zijn richtcijfers: ga je erover, dan blokkeert er niets en blijven je registers gewoon werken — we nemen dan contact op over een passender abonnement. Het aantal beheerders en planners is wél een harde grens.

Facturatie, betaaltermijn, opzeg en prijsherziening: [in te vullen].

5. Jouw gegevens blijven van jou

De gegevens die je invoert en de registers die eruit ontstaan, zijn en blijven van jou. Wij bewaren ze in jouw opdracht en gebruiken ze nergens anders voor. Hoe we ermee omgaan, staat in de privacyverklaring.

6. Wat een register wel en niet bewijst

Elke handtekening wordt verzegeld met een serversleutel, samen met het tijdstip, het IP-adres en de vorige handtekening in de reeks. Daarmee kan je aantonen dat er achteraf niets gewijzigd is. Wat we technisch niet kunnen garanderen, is dat de persoon achter een e-mailadres ook werkelijk die persoon is; de aanwezigheidscode die de lesgever ter plaatse afroept, is daarvoor een extra aanwijzing. Welke bewijswaarde een register in een concreet dossier heeft, hangt af van je sector en de regelgeving die op jou van toepassing is.

7. Beschikbaarheid

We doen er alles aan om de dienst bereikbaar te houden, maar onderhoud en storingen kunnen voorkomen. Afspraken over beschikbaarheid en herstel: [in te vullen].

8. Aansprakelijkheid

[in te vullen: beperking van aansprakelijkheid, overmacht]

9. Wijzigingen aan deze voorwaarden

[in te vullen: hoe en wanneer je wijzigingen aankondigt]

10. Toepasselijk recht

[in te vullen: toepasselijk recht en bevoegde rechtbank]